zorgvorm

Meer ruimte
voor de mens.

Wij maken websites en praktische hulpmiddelen voor zorgorganisaties. Duidelijker voor wie zorg zoekt, minder regelwerk voor uw team.

Maak uw plan in twee minuten Of praat met Vorm

*Hieronder zes voorbeeldwebsites. Bekijk ze als bezoeker én als medewerker. Vorm is onze AI-assistent.

Een wijkverpleegkundige op bezoek bij een oudere cliënt thuisThuiszorg & wijkverplegingThuiszorg die om de hoek begint.
Kies een voorbeeld en bekijk ook de kant die het team ziet.

Zes voorbeeldwebsites.
Voor elke soort zorg.

Elke website heeft een bezoekerskant én een teamkant: zo ziet u wat uw cliënten ervaren en wat uw medewerkers terugwinnen.

Coördinatorportaal

  • Zojuist binnengekomen · samenvatting en belscript
  • Drie intakemomenten voorgesteld
  • Vraag zonder antwoord · toevoegen aan vraagbaak

Thuiszorg & wijkverpleging

Wijkzorg VlietstadThuiszorg die om de hoek begint.

Een complete website voor een wijkzorgorganisatie: van zorg aanvragen en een eerlijke vragenhulp tot solliciteren in twee minuten. Aan de teamkant staat elke aanvraag al samengevat, met belscript, ontbrekende gegevens en intakevoorstel.

  • Zorg aanvragen in vier stappen, met het juiste wijkteam
  • Vraagbaak die alleen uit eigen teksten antwoordt
  • Vacatures met solliciteren in twee minuten
Bekijk de websiteWat het team ziet

Dagplanning

  • Bezetting per dag · 16 plaatsen
  • Twee busroutes · ophaaltijden
  • Familiebericht · concept klaar

Dagbesteding

De BoomgaardDagbesteding op een oude fruitboerderij.

Een complete website voor een dagbesteding: een dagplanner, online proefdagen met agendabestand en een vraagbaak met bronnen. Aan de teamkant staan dagplanning, vervoerslijst, aanvragen en familieberichten die met één klik klaarstaan.

  • Een dag verkennen op interesses en weekdag
  • Een proefdag plannen, met vervoer en eetwensen
  • Plaatsen per dag voor verwijzers
Bekijk de websiteWat het team ziet

Praktijkagenda

  • Zojuist geboekt · in de agenda
  • Afzegging · aanbod aan wachtlijst
  • Berichtsjablonen · met bevestiging

Fysiotherapie

Fysio aan de VlietFysiotherapie met online planning en wachtlijst.

Een complete website voor een fysiopraktijk met twee locaties: online afspraken, zelf verzetten, oefenen thuis en een vergoedingscheck. Daarachter een teamdashboard dat afzeggingen direct aan de wachtlijst aanbiedt.

  • Online afspraak maken, verzetten en annuleren
  • Vergoedingenwijzer: wat u op uw polis nakijkt
  • Oefenen thuis met een persoonlijk schema
Bekijk de websiteWat het team ziet

Aanmeldingen & wachtlijst

  • Volledigheidscheck · intakebesluit door een behandelaar
  • Wachtcontact elke vier weken · concept klaar
  • Angst · Noord: 9 → 8 weken · bijgewerkt vandaag

GGZ · psychologie & psychotherapie

Praktijk De LuwteEerlijke wachttijden die zichzelf bijhouden.

Een complete website voor een ggz-groepspraktijk met twee vestigingen: een aanmeldwijzer zonder klachtenvragen, een wachttijdenkaart per vestiging en hoofddiagnosegroep, en een vergoedingswijzer per verzekeraar. Daarachter een wachtlijstdashboard met intakebesluiten door mensen, wachtcontact elke vier weken en de verplichte NZa-publicatie als bijproduct van de lijst.

  • Aanmeldwijzer: route, wachttijd en checklist, zonder klachtenvragen
  • Wachttijden per vestiging en hoofddiagnosegroep, met Treeknorm
  • Vergoedingswijzer per verzekeraar: wel of geen contract
Bekijk de websiteWat het team ziet

Planbord geboortes

  • 52 weken uitgerekende data tegen capaciteit
  • Zomerpiek · week 31 boven 90%
  • Vol, terugbellen · binnen één werkdag

Kraamzorg

Kraamzorg VlietnestKraamzorg die vooruit plant, vanaf de uitgerekende datum.

Een complete website voor een kraamzorgorganisatie: inschrijven op uitgerekende datum met een eerlijk capaciteitssignaal, een persoonlijke tijdlijn, een uren- en kostenwijzer en meertalige info. Aan de teamkant een planbord geboortes dat drukke weken maanden vooruit rood kleurt.

  • Inschrijven op uitgerekende datum: ruim, beperkt of vol
  • Uren- en kostenwijzer met de eigen bijdrage van 2026
  • Rooster-match en solliciteren in twee minuten
Bekijk de websiteWat het team ziet

Balie

  • Capaciteitsknop · 25 nieuwe volwassenen deze maand
  • 14 uitnodigingen klaar om goed te keuren
  • Recall mondhygiëne · 12 nog niet ingepland

Tandarts & mondhygiëne

Tandartsen VlietbrugEerlijk over plek, eerlijk over prijzen.

Een complete website voor een tandartspraktijk met een patiëntenstop: een eerlijke inschrijfstatus per gezinslid, een wachtlijst met een echte schatting, begrotingen per NZa-code uitgelegd en een pijn- of spoedwegwijzer. Achter de balie draait de praktijkhouder één capaciteitsknop, en de website, de wachtlijst en de uitnodigingen volgen vanzelf.

  • Inschrijfstatus per gezinslid, met een eerlijke wachttijd
  • Begroting uitgelegd: elke NZa-code in gewone taal, met prijs
  • Pijn- of spoedwegwijzer: wie u nu belt
Bekijk de websiteWat het team ziet

Websites per sectorThuiszorgDagbestedingFysiotherapieGGZ-praktijkTandartspraktijkKraamzorg

Van één gesprek naar uw plan.

  1. Vertel wat tijd kost

    Bespreek uw vraag met Vorm of beantwoord vijf korte vragen.

  2. Ontvang uw plan

    Een concreet voorstel: wat we bouwen, de eerste proef, wat nog uitgezocht moet worden, en een voorbeeld om zelf te proberen.

  3. Akkoord en starten

    Deel het met een collega, geef uw akkoord en kies zelf een moment. De offerte volgt; u betaalt pas na akkoord daarop.

Maak uw planOf praat het door met Vorm

Gratis · direct · zonder e-mailadres

Staat op uw website wat de zorg vraagt?

De Zorgwebsite-check kijkt in een paar seconden wat een cliënt op uw site wel en niet vindt. Een snelle, automatische scan; geen audit en geen juridisch oordeel.

  • Klachtenregeling, tarieven en wachttijden
  • BIG-nummers en formulieren met medische vragen
  • Toegankelijkheid, telefoon en privacy-signalen
Eerst lezen wat we controleren

Wat werkt met vaste regels, en waar AI helpt.

  • Wijkzorg Vlietstad

    Vaste regelsDe aanvraag kiest het wijkteam op basis van de wijk, stuurt spoed naar de telefoon en zet alles compleet in de inbox van de coördinator.

    Met AIDe vraagbaak antwoordt alleen uit goedgekeurde teksten, met bronnummers. Staat het er niet in, dan wordt de vraag een overdracht voor het team.

  • De Boomgaard

    Vaste regelsInteresses en weekdagen worden een realistisch dagprogramma; een proefdag komt met vervoer en eetwensen direct in de dagplanning en de vervoerslijst.

    Met AIVan aangevinkte activiteiten en stemming maakt het een warm familiebericht in begrijpelijke taal, dat een medewerker naleest en goedkeurt.

  • Fysio aan de Vliet

    Vaste regelsBeschikbaarheid, boeken, verzetten en annuleren werken met vaste regels; een afzegging wordt meteen een voorstel voor de wachtlijst dat de praktijk bevestigt.

    Met AIDe vraagbaak beantwoordt praktische vragen, zoals over vergoeding, alleen uit de eigen teksten van de praktijk, met bronnummers.

  • Praktijk De Luwte

    Vaste regelsWachttijden worden berekend uit de wachtlijst zelf, in hele weken per vestiging en hoofddiagnosegroep; de aanmeldwijzer en vergoedingswijzer werken met vaste regels en vragen nooit naar klachten.

    Met AIEen duidelijk gelabelde AI-assistent beantwoordt praktische vragen alleen uit de eigen teksten; crisisachtige vragen gaan nooit naar AI maar tonen meteen 113, de huisarts en 112.

  • Kraamzorg Vlietnest

    Vaste regelsUitgerekende datum en postcodegebied geven met vaste regels een eerlijk signaal per week; elke inschrijving telt direct mee op het planbord, met tijdlijn en agendabestand voor het gezin.

    Met AIDe vraagbaak antwoordt alleen uit de eigen teksten, met bronnummers. Praktische info kan optioneel door AI worden vertaald, zichtbaar gelabeld en met terugvertaling.

  • Tandartsen Vlietbrug

    Vaste regelsInschrijfstatus, wachtlijstvolgorde, schatting, begrotingsuitleg en spoedroutes werken met vaste regels. Eén capaciteitsknop stuurt de publieke status en zet de uitnodigingen voor de eerstvolgende huishoudens klaar.

    Met AIDe vraagbaak, met een zichtbaar AI-label, beantwoordt praktische vragen alleen uit de eigen teksten van de praktijk, met bronnummers. Medische vragen krijgen een vaste veiligheidsregel.

Wat wij voor uw organisatie kunnen verbeteren.

We beginnen bij één taak die nu tijd kost, en maken die eerst klein en werkend. De voorbeeldwebsites hierboven laten zien hoe dat eruit kan zien.

Plan een kennismaking Lees per oplossing wat de eerste stap is

Vooruitgang begint
met goed luisteren.

De beste oplossing past bij de mensen die ermee werken. Daarom beginnen we bij uw werkdag, niet bij de technologie.

  1. 1

    Eerst begrijpen.

    In een kennismaking van 25 minuten vertelt u waar het vastloopt. Welke vraag komt steeds terug? Welke taak kost tijd zonder dat iemand er beter van wordt?

  2. 2

    Dan werkend maken.

    We maken één taak klein en werkend, zoals in onze voorbeelden. Samen proberen we het uit, op de computer en op de telefoon, met het team dat het gaat gebruiken.

  3. 3

    Samen verder.

    Pas als het helpt, onderzoeken we koppelingen met uw systemen. We spreken af wie controleert, welke gegevens nodig zijn en wat we meten om te blijven verbeteren.

De professional houdt de regie.

AI ordent, zoekt en herschrijft. Klinische beslissingen blijven bij mensen.

Even helder.

Wat u van ons en van deze voorbeelden kunt verwachten.

Dat hangt af van wat er nodig is. Met Vorm of met vijf korte vragen krijgt u meteen een plan. Na de kennismaking zetten we in een offerte wat we bouwen, wat het beheer inhoudt en wat het kost. Pas als u daarmee akkoord bent, gaan we aan de slag en sturen we een factuur.

Maak ruimte
voor iets beters.

Vertel ons waar het bij u knelt. Spreek een van ons, bespreek uw vraag eerst met onze AI-assistent, of mail ons rechtstreeks.

Hoe wilt u beginnen?

Plan een kennismaking

Een gesprek van 25 minuten met een mens van Zorgvorm.