De Boomgaard, een fictief voorbeeld.
De Boomgaard is een fictieve organisatie (dagbesteding) die Zorgvorm bouwde om te laten zien hoe zo’n website werkt, voor bezoekers en voor het team. De organisatie, de mensen en de gegevens bestaan niet; de website werkt wel echt.
Een complete website voor een dagbesteding: een dagplanner, online proefdagen met agendabestand en een vraagbaak met bronnen. Aan de teamkant staan dagplanning, vervoerslijst, aanvragen en familieberichten die met één klik klaarstaan.
Het probleem achter dit voorbeeld.
Een dagbesteding moet aan drie groepen tegelijk uitleggen hoe een dag eruitziet: aan de deelnemer zelf, aan familie die twijfelt, en aan de casemanager of consulent die een plek zoekt. Ondertussen puzzelt het team met bezetting per dag, de taxivolgorde en berichten aan familie over hoe de dag ging.
Twee kanten van dezelfde website.
Wat een bezoeker doet, komt aan de teamkant binnen. Probeer allebei; alle gegevens zijn fictief en blijven in uw browser.
Als bezoeker
- Een dag verkennen op interesses en weekdag
- Een proefdag plannen, met vervoer en eetwensen
- Plaatsen per dag voor verwijzers
Aan de teamkant: Dagplanning
- Bezetting per dag · 16 plaatsen
- Twee busroutes · ophaaltijden
- Familiebericht · concept klaar
Vaste regels, en waar AI helpt.
Wat met vaste, uitlegbare regels werkt, en waar een taalmodel meedoet. Overal waar AI meedoet, staat dat bij het resultaat.
Vaste regels
Interesses en weekdagen worden een realistisch dagprogramma; een proefdag komt met vervoer en eetwensen direct in de dagplanning en de vervoerslijst.
Met een taalmodel
Van aangevinkte activiteiten en stemming maakt het een warm familiebericht in begrijpelijke taal, dat een medewerker naleest en goedkeurt.
Keuzes voor privacy.
- De proefdag vraagt alleen naar dag, vervoer en eetwensen. Gegevens blijven in deze voorbeeldwebsite in de browser.
- Het familiebericht wordt gemaakt van aangevinkte activiteiten en een stemming, niet van vrije tekst over de deelnemer. Een medewerker leest het na voordat het verstuurd zou worden.
- Alles wat u in deze voorbeeldwebsite invult, blijft in uw eigen browser. Er gaat niets naar een echte organisatie.
- Waar een taalmodel meedoet, staat dat bij het resultaat. Het geeft geen medisch advies en beslist niet wie zorg krijgt.
- Voor een echte toepassing leggen we vooraf vast welke gegevens nodig zijn, wie ze verwerkt en met welke verwerkersovereenkomst.
Wat dit voor uw organisatie betekent.
Voor een dagbesteding betekent dit een website die laat voelen hoe een dag is, een proefdag die meteen in de dagplanning en vervoerslijst staat, en familieberichten die in een minuut klaarstaan om na te lezen. We beginnen bij het onderdeel dat uw team nu de meeste tijd kost.