BIG-nummer op je website en in je e-mail

De 11 beschermde titels

Artikel 3 van de Wet BIG noemt de beroepen waarvoor je ingeschreven moet staan in het BIG-register om de titel te mogen voeren:

• arts, tandarts en apotheker;
• gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut en orthopedagoog-generalist;
• fysiotherapeut;
• verloskundige;
• verpleegkundige;
• physician assistant en klinisch technoloog.

Daarnaast zijn er beroepen met een beschermde opleidingstitel (artikel 34 van de Wet BIG), zoals diëtist, logopedist, ergotherapeut en verzorgende individuele gezondheidszorg (verzorgende IG). Die titel mag alleen voeren wie de opleiding heeft afgerond, maar er is geen BIG-registratie en dus ook geen BIG-nummer.

De regel: naam genoemd, BIG-nummer erbij

Het Registratiebesluit BIG (artikel 4a) bepaalt dat een geregistreerde zorgverlener zijn BIG-nummer kenbaar maakt:

• als iemand erom vraagt;
• bij het gebruik van zijn naam op zijn eigen website of op de website van de organisatie waarvoor hij werkt;
• onder e-mails die hij voor zijn werk stuurt, of die zijn werkgever onder zijn naam verstuurt.

De plicht ligt formeel bij de zorgverlener zelf. In de praktijk beheert de praktijk of organisatie de website, dus zij moet het regelen. Ondernemersplein vat het zo samen: "U moet uw BIG-registratienummer bekendmaken als u voor uw beroep uw naam vermeldt."

Wat dit betekent voor je teampagina

Op een teampagina staan vaak foto’s, namen en functies door elkaar. Zet het BIG-nummer direct bij de naam en de beschermde titel, zodat een patiënt het kan opzoeken in het openbare BIG-register. Noem de titel precies: "fysiotherapeut" is beschermd, "bewegingscoach" niet. Gebruik een beschermde titel alleen bij wie hem mag voeren.

Thuiszorg: let op verpleegkundigen

Thuiszorgorganisaties stellen hun teams graag voor met naam en foto. Dat is goed voor vertrouwen, maar elke verpleegkundige of wijkverpleegkundige die je met naam noemt, valt onder de regel. Verzorgenden IG en helpenden hebben geen BIG-registratie; noem hun opleidingstitel zonder nummer. Meer over teampagina’s en werken-bij in deze sector lees je op website voor thuiszorg.

Fysiotherapie, ggz en mondzorg

In een fysiotherapiepraktijk of tandartspraktijk staan vaak alle behandelaars op de site. In de ggz noem je naast gz-psychologen en psychotherapeuten ook andere behandelaars; zet bij BIG-geregistreerden het nummer, en wees duidelijk over de titels van anderen, zoals een basispsycholoog zonder BIG-registratie.

E-mailhandtekeningen, vacatures en sociale media

Onder zakelijke e-mails van een BIG-geregistreerde zorgverlener hoort het BIG-nummer, ook als de mail via een gedeelde praktijkmailbox gaat maar de naam van de zorgverlener draagt. Maak het onderdeel van de standaardhandtekening. De regel noemt sociale media en vacatureteksten niet apart. Staat een zorgverlener met naam en titel in een vacature of blog op je eigen website, dan is het daar wel een website, en zet je het nummer erbij.

Herregistratie en "niet praktiserend"

BIG-geregistreerden moeten zich iedere vijf jaar herregistreren. Wie dat niet doet, wordt doorgehaald in het register. Daarna mag de titel alleen nog worden gebruikt met de toevoeging "niet praktiserend", onder voorwaarden. Controleer bij het bijwerken van je teampagina of de registraties nog geldig zijn; het openbare register laat de status zien.

Keurmerken en registers zijn iets anders

Een keurmerk of een register van een beroepsvereniging zegt iets over kwaliteit of nascholing. Het is geen wettelijke titel en het vervangt het BIG-nummer niet. Noem ze gerust, maar los van de BIG-registratie, en alleen als je ze echt hebt.

Zo houd je het bij

Een teampagina veroudert snel. Mensen komen en gaan, studenten ronden hun opleiding af en registraties verlopen. Een paar vaste afspraken voorkomen dat de pagina iets anders zegt dan het register:

• Vraag bij indiensttreding naar het BIG-nummer en zoek het zelf op in het register voordat iemand op de site komt.
• Haal mensen binnen een week na vertrek van de website, ook uit vacatureteksten en blogs.
• Zet in je agenda een vast moment per jaar om alle registraties op de teampagina na te lopen.
• Leg het BIG-nummer vast op één plek, bijvoorbeeld in je personeelsadministratie, en laat website en e-mailhandtekening daaruit putten.
• Wil iemand niet met naam op de website? Dat mag. Zonder naam is er ook geen BIG-plicht op de website; het nummer moet wel op verzoek gegeven worden.

Twijfel je of iemand een titel mag voeren, kijk dan in het BIG-register. Daar zie je ook of een registratie is doorgehaald of beperkt. Voor beroepen met alleen een opleidingstitel is er geen openbaar register bij de overheid; vraag dan naar het diploma.

Veelgemaakte fouten

• Een teampagina met namen en "verpleegkundige", maar zonder BIG-nummers.
• Een beschermde titel bij iemand die hem niet mag voeren, zoals "fysiotherapeut" voor een sportmasseur.
• Verouderde registraties die nooit zijn gecontroleerd.
• Een e-mailhandtekening zonder BIG-nummer.
• Een keurmerklogo dat de indruk wekt van een wettelijke registratie.

Checklist

Alle punten staan ook op de printbare checklist voor je zorgwebsite.

Deze gids beschrijft de regels zoals wij ze op 28 oktober 2026 lezen. Het is algemene informatie, geen juridisch advies. Regels en toezichtsbeleid veranderen; controleer de bronnen en vraag je brancheorganisatie of een jurist om advies als jouw situatie specifiek is.